En el día de la fecha, miércoles 22 de mayo de 2024, se reúnen a las 11:00 hs. a través de la plataforma Zoom Inc., los Sres. integrantes de la Comisión Directiva de la Cámara Argentina de Proveedores de Técnica para Espectáculos y Eventos (CAPTE):  Presidente Sr. Guillermo Bini, Vicepresidente 1° (AMBA) Sr. Federico Sainz, Vicepresidente 2° (FEDERAL) Sr. Omar Gorriti, Tesorero Sr. Uriel Ferraris, Protesorero Sr. Oscar Sidi, Vocal 1° Sr. Carlos Hernan Kauf, Vocal 2° Sr. Gerardo Carlevaro, Vocal 4° Sr. Marcelo Wald, Vocal 7° Sr. Juan Pablo Recio. Asimismo, participan también del encuentro, los Sres. Vocal Suplente 2° Sr. Santiago Amezaga, Fiscal 3° Sr. Ricardo Caio Olivares, y el Sr. Gabriel Coronel Lavecchia en carácter de Gerente de la misma institución, para dar comienzo a la reunión de Comisión Directiva de CAPTE:

Resumen Ejecutivo.

Se plantearon preocupaciones sobre la falta de estructura, participación y toma de decisiones efectiva en las reuniones. Se propuso un sistema de votación, seguimiento y mejor comunicación para abordar estos desafíos. Además, se discutieron las responsabilidades, descripciones de tareas y la necesidad de delegar tareas de bajo valor, para lo cual se acordó la incorporación de una persona en calidad de Junior. Se mencionó la programación de la próxima reunión híbrida, la que será el 12/06 en las oficinas de Lavecchia (Corvalan 329, CABA). Finalmente, se conversó sobre la efectividad de la estrategia de promoción y descuentos para socios.

Siguientes pasos:

  • Para la próxima reunión de CD híbrida, que será el día 12/06 en las oficinas de Lavecchia (Corvalan 329, Villa Luro, CABA), los miembros deberán acercar una o dos propuestas concretas para que se puedan debatir y consensuar, y así constituir los ejes de trabajo a largo plazo de la Cámara con el propósito de encolumnar los esfuerzos en ese sentido.
  • Se contrata a Gonzalo Coronel como segundo recurso en la gerencia para desdoblar tareas, principalmente las de menor valor y brindar mayor versatilidad a equipo.
  • Se establecerá un nuevo procedimiento para las reuniones, donde los temas se propondrán y discutirán previamente, y se votarán en la siguiente reunión sin reapertura de discusión.

Minuta de la Reunión:

Comienza la reunión comentándose el resultado de la capacitación brindada el día 21/05 por el Coach Benjamin Zeehandelaar, en la cual participaron más de 15 asociados. 

Ello habilita la conversación sobre las diferentes experiencias con consultores externos y su valor agregado. Gerardo reconoció que, a pesar de los costos significativos, la aportación del consultor valía la pena. JPR y Guillermo discutieron sobre el enfoque del coaching, con JPR prefiriendo un enfoque más empresarial. Gerencia destacó la importancia de la comunicación y nuevas dinámicas de trabajo.

Cambios en la Gerencia e Incorporación de Recursos.

Guillermo expuso que se habían llevado a cabo conversaciones con los vicepresidentes para rediseñar la gerencia debido a ciertas situaciones que se plantearon con respecto a los honorarios de la misma. Se mencionó la opción de una nueva contratación, que contribuiría a ayudar a aliviar algunas de las responsabilidades de gerencia. Guillermo compartió que él y Santiago habían estado discutiendo las opciones propuestas por Gabriel. 

En este orden de ideas, se propuso un reacomodo en los honorarios de la gerencia en $950.000 y la contratación de Gonzalo Coronel (hermano de Gabriel) para asumir las tareas de junior y auxiliar en la coordinación de la Cámara, dentro del mismo número. Esto supone un ahorro para la cámara en comparación con la opción de la contratación registrada, mientras que a su vez permite reforzar el área de coordinación. Respecto al reajuste por inflación, se prevé llevarlo a cabo cada tres meses de manera dialogada, desacoplandolo así de la fórmula actual atada al SEC, siendo el primero de ellos a convenirse para los honorarios del mes de septiembre. Se aclara que la contratación, en ambos casos, será revisada al fin de cada gestión.

Sobre el punto, JPR solicitó una descripción de tareas para comprender mejor las responsabilidades de ambos roles, a lo que se consideró que actualmente no están siquiera acordadas las responsabilidades de Gabriel, pero que la idea es trabajar en ese sentido. Sobre este punto, se adjunta un documento elaborado previamente por Gabriel para la descripción del Puesto de Gerente de la Cámara y el valor de que particularmente aporta: https://drive.google.com/file/d/1rxjRHirrRj2ezMPp77ZdefSWpehd_Gtj/view?usp=sharing

Presentada la situación, se voto la propuesta la cual es votada por la unanimidad de los presentes, con excepción del Sr. Sidi quien se suma a la reunión luego de acaecida la votación.

Necesidad de mejorar el orden de las reuniones.

El equipo discutió sobre la falta de estructura en las reuniones y la necesidad de un mejor orden y enfoque en las decisiones. Se propuso un sistema de votación y seguimiento para asegurar que los temas sean abordados de manera oportuna y que las decisiones sean tomadas de manera efectiva. Guillermo y JPR expresaron su preocupación por la falta de participación de algunos miembros, y propusieron votar los temas en la siguiente reunión después de un período de discusión previa. 

Se destaca la importancia de la asistencia a las reuniones y la necesidad de asignar responsabilidades por las acciones y compromisos asumidos por los miembros de la C.D. En este sentido, el equipo acordó la importancia de trabajar los temas con anticipación y lograr consenso para que las decisiones tengan fuerza.

Mejora De La Comunicación Del Equipo.

En la reunión, se discutió sobre la necesidad de mejorar la comunicación y transparencia en las tareas y responsabilidades de los miembros del equipo. Carlos propuso que Gabriel informe regularmente sobre su trabajo, a lo que el mismo acepto y se mostró dispuesto a brindar más detalles sobre sus actividades a quien lo solicite. 

Próxima reunión híbrida: 12/06 a las 11 hs.

Se decidió que la próxima reunión híbrida sea dentro de 3 semanas, el día 12/06 a las 11 hs, en las oficinas de Lavecchia, Corvalan 329, Villa Luro, CABA. De dicho encuentro participará Gabriel de manera remota y Gonzalo de manera presencial. Avisaron que estarán ausentes el Sr. Bini y Sainz.

Dudas Sobre La Estrategia De Promoción Y La Oferta De Descuentos a Los Socios

El Sr. Kauf expresó dudas sobre la efectividad de su estrategia de promoción, particularmente en relación con la oferta de descuentos a los socios. Sugirió que si bien la oferta de descuentos podría ser atractiva, podría no ser lo suficientemente atractiva como para justificar el bajo nivel de participación de los socios. 

El equipo discutió la importancia de comprender las necesidades y preferencias de sus asociados y la necesidad de adaptar sus estrategias de promoción en consecuencia.  En este punto, Santiago sugirió que los miembros del CAPTE deberían tener cuentas con descuentos exclusivos como parte de un acuerdo comercial a largo plazo y no promociones aisladas.

El equipo estuvo de acuerdo en que esto serviría como una base para el trabajo futuro. Carlos enfatizó la importancia de establecer objetivos para lograr el éxito a largo plazo. 

Definiendo propósitos.

Finalmente, respecto de los objetivos futuros, Federico mencionó dos objetivos en marcha. El equipo discutió la lista de referencia de valores y su importancia en sus operaciones, con Uriel compartiendo sus experiencias con la lista de referencia en Córdoba. El equipo acordó que aunque los números tienen valor, el verdadero valor radica en tener la lista de referencia en la mesa. Guillermo sugirió que en la próxima reunión se debería centrar en objetivos concretos para mejorar el servicio al asociado. La reunión concluyó con un acuerdo mutuo sobre la importancia de la lista de referencia de valores y la necesidad de seguir trabajando en ella.

Sin más, a las 12:30 hs, se da por finalizada la reunión.