En el día de la fecha, miércoles 28 de agosto de 2024, se reúnen a las 11:00 hs. a través de la plataforma Zoom Inc., los Sres. integrantes de la Comisión Directiva de la Cámara Argentina de Proveedores de Técnica para Espectáculos y Eventos (CAPTE): Presidente Sr. Guillermo Bini, Vicepresidente 1° (AMBA) Sr. Federico Sainz, Prosecretario Sr. Ariel Marti, Tesorero Sr. Uriel Ferraris, Protesorero Sr. Oscar Sidi, Vocal 4° Sr. Marcelo Wald, Vocal 6° Sr. Leandro Perez, Vocal 7° Sr. Juan Pablo Recio. Asimismo, participan también del encuentro, los Sres. Vocal Suplente 2° Sr. Santiago Amezaga,y los Sres. Gonzalo y Gabriel Coronel Lavecchia en carácter de Gerente y secretario, respectivamente, de la misma institución, para dar comienzo a la reunión de Comisión Directiva de CAPTE:
Resumen rápido
La Comisión Directiva discutió la planificación de los próximos eventos, incluyendo aspectos técnicos y la formación de un equipo para desarrollar ideas y contenido. Se abordaron temas como la aprobación de un código de ética y la programación de una asamblea. Además, se asignaron tareas específicas, como la traducción de un documento sobre protocolos para suspender eventos.
Siguientes pasos:
- Se confirma la reunión con Hernán el día 29/08/2024 para discutir la propuesta de análisis de costos.
- Desarrollar ideas para el stand de CAPTE en las ferias Workshow y Caper.
- Buscar un lugar para la Asamblea General del 05/11/2024 a las 16:30 horas.
- Continuar trabajando en los protocolos de seguridad.
- JPR: Reunirse con Jimmy Morrison Rigger para definir el contenido del curso de rigging y presentarlo a la Comisión Directiva para su homologación.
- Se decide no continuar con la adquisición de merchandising.
Comienza la reunión debatiendo sobre el merchandising para los eventos y su presupuesto. La gerencia informa sobre un déficit presupuestario, lo que llevó a propuestas para reducir gastos en artículos promocionales y buscar alternativas económicas por lo cual se decide no continuar con la compra de productos de esta índole.
En la reunión, el equipo discutió la importancia de comprender los costos y precios de los servicios, y la posibilidad de colaborar con una universidad para desarrollar herramientas de análisis empresarial. Se debatió sobre la importancia del proyecto, además se remarcó la relevancia del sello universitario contra la de un estudio privado. Seguidamente, se debate el valor del proyecto y cómo afrontar el gasto. Se confirma la realización de la reunión con el contador Hernan Romero, para evacuar inquietudes y consultarle qué trabajos ha hecho y con quien. Una vez reunida toda la información, se definirá con quién seguir el proyecto de consultoria sobre costos.
En otro orden de ideas, aprobó por unanimidad la propuesta realizada por gerencia del Código de Ética, el que será comentado y presentando en la asamblea ordinaria del periodo. Amen de ello, se expresaron preocupaciones sobre su implementación práctica.Se remarcó lo importante de comenzar con el mismo, aunque no fuera perfecto, para tener una base sobre la cual trabajar en el futuro. Se llevó a cabo una votación, con Federico pidiendo a los participantes que levantaran la mano. Llevando la votación adelante. Queda aprobado el Código de Ética por unanimidad con los siguientes participantes; Wald, Ferraris, Marti, Amezaga, Sidi, Perez, Bini y Saenz.
A Continuación se acordó programar una asamblea para el martes 5 de noviembre a las 16:30 horas el primer llamado y a las 17:00 el segundo llamado, después de considerar varias fechas y horarios.
Con respecto a los protocolos de seguridad, Santiago Amezaga informó que no ha habido avances significativos en las conversaciones con la Municipalidad debido a la falta de capacidad de esta misma.
Juan Pablo Recio, informa que estará coordinando una próxima reunión con Jimmy Morrison, reconocido Rigger, que posee capacitaciones diagramadas. La propuesta será compartirlas con la comisión directiva de CAPTE y comenzar a hablar sobre una “Homologación” con el fin de que se divulgue información de calidad y relevancia.
También comenta Juan Pablo Recio, que en su búsqueda, encontró en material de Londres una guía para la acción en caso de mal tiempo, así que la Gerencia realizará la traducción del contenido y se buscará iniciar una base para la realización de protocolos.
Para finalizar, se define como se procederá con las ferias Workshow y Caper, luego de debatir sobre el armado del mismo, se creó un equipo de voluntarios que lo llevarán adelante. En la logística y el armado del Stand: Ariel Márti, Juan Pablo Recio y Federico Sainz. Por otra parte, Bini se ofreció a llevar la parte visual con su equipo de producción. Oscar Sidi se ofrece a colaborar con teles y pantallas.
Sin más, a las 11:58 hs, se da por finalizada la reunión.