En el día de la fecha, miércoles 27 de julio de 2022, se reúnen a las 11:00 hs. los Sres. integrantes de la Comisión Directiva de la Cámara Argentina de Proveedores de Técnica para Espectáculos y Eventos (CAPTE):
Vicepresidente 2° (FEDERAL) Sr. Guillermo Bini, Secretaria Sra. Magali Acha, Prosecretario Sr. Ariel Micheltorena, Tesorero Sr. Nestor Thome, Vocal 6° Sr. Facundo Tapia, Vocal Suplente 2° Sr. Juan Carlos Amatucci, Vocal Suplente 3° Sr. Carlos Hernan Kauf, Marcelo Wald y el Sr. Gabriel Coronel Lavecchia en carácter de Gerente de la misma institución, para dar comienzo a la reunión de Comisión Directiva de CAPTE:
En primer lugar, Gerencia expone las dos propuestas de Comunicación, las que se transcriben a continuación:
- Ariana Perez Artaso (Propuesta de Gerardo Carlevaro)
Trabajo en redes
Instagram, Facebook y Linkedin.
Dos posteos semanales. Sugiero que al menos uno pueda ser pensado también en formato story. Moderación de lunes a viernes.
Idealmente, el contenido del mes lo definiríamos con antelación. Trabajaría en conjunto con su diseñador y tendríamos en cuenta también la info que distribuyen vía prensa, adaptándola a redes.
Fee mensual: 35.000 $. Con actualización semestral.
Coordinación de comunicación
Incluiría la comunicación global de la cámara: definición de objetivos y diseño de estrategias para lograrlos. Trabajo en conjunto sobre la definición de diversos contenidos, como, por ejemplo, cómo abordar los comunicados que envían a la prensa, pensar el diseño general de las redes y su contenido; comunicación interna con los participantes, entre otros puntos que definamos como relevantes.
Fee mensual: 55.000 $. Con actualización semestral.
- Propuesta Christian Kleinhempl:
METODOLOGÍA:
A) PÁGINA WEB OFICIAL (WWW.CAPTE.COM.AR)
Elaboración y publicación de notas sobre actividad de la Cámara. Las mismas se dividen en GACETILLAS INFORMATIVAS y ENTREVISTAS.
B) COMMUNITY MANAGEMENT y DISEÑO DE PLACAS (FLYERS)
Manejo de redes sociales (Instagram, Facebook, LinkedIN), publicación periódica de placas informativas y elaboración de textos relativos a eventos y actividades que involucren a la Cámara y al rubro de la misma.
C) COMUNICACIÓN INTERNA
Mailing (envío de correos masivo) a socios de la Cámara a través de plataforma especializada con novedades inherentes al desarrollo, presente y actividad de la entidad. Según la naturaleza de la información, la misma se replica a través de las redes sociales de CAPTE como así también en la página web www.capte.com.ar, con redacción personalizada según la plataforma (web, red social, mailing).
D) TESTIMONIOS: SOCIOS Y REFERENTES
Uno de los proyectos iniciados en 2022 es la elaboración de entrevistas que forman parte de un ciclo mensual, destinadas a fortalecer los lazos entre los socios y también a mostrar “hacia afuera” las actividades que realizan las distintas empresas que integran la Cámara, el presente y desafíos en el contexto actual. Los testimonios son recolectados en formato audiovisual y luego trasladados a texto para su publicación en www.capte.com.ar; luego, se elabora un video editado con el testimonio del socio, socia o representante, orientado a su difusión a través de redes sociales.
E) CALENDARIO
Las actividades relativas a la Comisión de Comunicación se organizan en un calendario cuyo vínculo es compartido entre los integrantes de la misma, a través de Google Drive.
F) MEMORIA
Elaboración (texto y diseño) de Memoria de la Cámara correspondiente al año en curso.
De todo se incluye el diseño.
Presupuesto mensual: $30.000
El Sr. Amatucci propone consultar con cámaras colegas, en particular AADET y ACCMA, para conocer su metodología de trabajo.
La Sra. Acha, comenta que a raíz de la falta de claridad en los propósitos de la Comunicación de la Cámara, una alternativa sería tomar el servicio de exploración y definición de objetivos con Ariana, para definir preguntas cómo “para quién, para qué, qué, cómo”, y luego continuar trabajando con Chrstian.
Se deja el tema en stand by hasta conocer las respuestas de las Cámaras colegas.
En segundo lugar, se lleva a cabo la exposición del estado de los socios aportantes y no aportes, de cara a la depuración del grupo de CAPTE OFICIAL. En este punto, se resuelve que la misma se lleve a cabo el día de hoy. A raíz de la propuesta del Sr. Bini, se decide publicar un texto antes de llevar a cabo la remoción de los no aportantes.
Cómo tercer punto, se considera la propuesta del gerente de llevar a cabo un nuevo encuentro de camaradería entre colegas. Ante el acuerdo de los presentes, queda en contactar al Sr. Caio para evaluar la posibilidad de llevarlo a cabo para fines de agosto, o bien en el mes de septiembre.
Cómo último punto, y a raíz de la preocupación manifestada por el Sr. Kauf respecto de la complejidad real de ofrecer a CAPTE como un espacio genuinamente federal, se propone llevar a cabo reuniones de trabajo o bien de C.D. (híbridas en este caso) itinerantes por diferentes provincias, para lo cual se designaran asociados anfitriones.
El Sr. Bini se compromete a contactarse con colegas de la provincia de Córdoba para preparar el primer encuentro, aspirando al objetivo de realizar bajo este formato dos reuniones para este 2022.
Sin más, a las 12:30 hs, se da por finalizada la reunión.